Contoh Tawaran Pensi Pentas Seni Sederhana Sma



Pada postingan kali ini, saya akan membuatkan mengenai anjuran pentas seni atau pensi sederhana untuk tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA). Pensi merupakan program tahunan yang biasa diadakan untuk mengatakan hiburan atau selingan para siswa. Pensi merupakan program yang mungkin paling ditunggu oleh para siswa SMA. Dalam Pensi, akan dihadirkan sejumlah bintang tamu yang sanggup berupa penyanyi, grup dance, atau band. Pensi juga sanggup menarik penonton umum semoga tertarik dengan Sekolah Menengan Atas penyelenggara. Berikut rujukan anjuran PENSI atau pentas seni sederhana untuk SMA. 


PROPOSAL
“PENTAS SENI 2013”
OSIS-MPK MASA BHAKTI 2012/2013

 [LOGO]

Sekolah Menengah Atas Negeri 5 Surakarta
Jalan Letjen Sutoyo 18 Surakarta 57135 Telepon/Faks (0271)854751 http//www.sma5solo.sch.id

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mengatakan limpahan karunia-Nya kepada kita semua.
SMA Negeri 5 Surakarta pada tahun ini akan mengadakan acara Pentas Seni. Bermaksud untuk mengadakan acara Pentas Seni ini sebagai salah satu bentuk apresiasi para siswa. Kami berharap bahwa acara ini sanggup menjadi wadah penyaluran kreatifitas bagi para sponsor, donator, dan keluarga besar Sekolah Menengan Atas Negeri 5 Surakarta.
II.               TUJUAN
1.      Mempererat tali silaturahmi keluarga besar Sekolah Menengan Atas Negeri 5 Surakarta
2.      Membentuk wadah sebagai daerah penyaluran kreatifitas para siswa
3.      Menyediakan suatu sarana promosi bagi para sponsor dan para donatur

III.           DASAR KEGIATAN
1.      Program kerja OSIS-MPK SMAN 5 Surakarta Masa Bakti 2012/2013
2.      Rapat bersama antara OSIS, MPK, bersama dengan Dewan guru pembimbing.

IV.           SUMBER DANA
1.      Sekolah
2.      Sponsor
3.      Donatur

V.               PESERTA
Peserta ditargetkan 1600 orang dengan rincian 800 orang keluarga besar Sekolah Menengan Atas Negeri 5 Surakarta dan 800 orang dari masyarakat umum yang berada pada Kota Surakarta.
VI.           WAKTU DAN TEMPAT
Tempat pelaksanaan          : SMAN 5 Surakarta
Waktu Pelaksanaan           : 5 Mei 2013

VII.        SUSUNAN PANITIA
                    Terlampir
VIII.    ESTIMASI DANA
                     Terlampir
IX.           LEMBAR SPONSORSHIP
              Terlampir
X.               PENUTUP
            Demikian anjuran acara ini kami buat semoga menjadi dasar pertimbangan dalam menyetujui dan mendukungempurn acara ini.
              Proposal ini masih jauh dari sempurna, maka kritik dan saran serta masukan yang sanggup membantu menyempurnakan pelaksanaan acara selanjutnya sangat kami harapkan.
               Jika ada kesalahan dan kekurangan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Surakarta, 22 Januari 2013

                                                                                                                                    Panitia
LEMBAR PENGESAHAN

 Tulislah legalisasi antara pihak OSIS dan pihak sekolah (penanggung jawab)


LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA

Pelindung                                           : Drs. Sajidan, S.Pd., M.Pd.
Penasehat                                           : Drs. Suratno
Ketua OSIS                                        : Moch. Faikar Ra’is
Ketua MPK                                       : Rifki Eko Pambudi
Ketua Panitia                                     : Potina Histika Pawitra M.  
Wakil Ketua Panitia                         : Johan Lautan Wijaya N.
Sekertaris                                           : Riska Rahmawati Putri Isnaini
Bendahara 1                                      : Putri Pramitha W.W.
Bendahara 2                                      : Mahanovena B.E.

Sie. Acara                                          : -     Arlissa Ratnastuti
-          Chartilia Gendia N.

-          Catherine Puspita
-          Hana Cahya P. S.

Sie. Pubdekdok                                 :  -    Ariel Yonatan
-          Kharisma Aulia F.
-          Novtri Yudha B.
-          Dita Sandy
-          Aleiya Tabita


Sie Perlengkapan                              : -     Lely Tri P.
-          Agung Ryanto
-          Bagus Danang
-          Bayu Aji
-          Latifah khairani

Sie. Konsumsi                                    : -     Tiffani Marcelinawati
-          Raisa Pingkan S.
-          Nanda Shanas
-          Yola Dewyta
-          Aina Fajar Romadhoni S.
-          Fadhilah Rizky N.

Sie. Korlap                                         : -     Christ Aldo
-          Yusuf Nur Aji
-          Catur Sapta N.
-          Ilyas Reyhan Alim
-          Muhammad Fadhil

Sie. Humas & Perijinan                    : -     Rifki Eko Pambudi
-          Rajut Haqqi
-          Marcha Roselini Y.


Sie. Keamanan                                  : -     Gelar Satria
-          Ribka Saraswati

Sie Ticketing                                      :  -    Damara Trisna
-          Annisa H.N.A
-          Noni Shella
-          Annisa Nur A.
-          Octaviana I.S.
-          Adin Ihtisyamuddin

Sie Sponsorship                                 : -     Risqa Sulaiman
-          Moch. Faikar R.

Penanggungjawab Guest Star         : -     Lintang Virgadella
-          Fibra Pramesta
-          Caesar Nur R.



LAMPIRAN II
ESTIMASI DANA
A.  Pengeluaran
1.      Konsumsi :
a)      Bintang Tamu + Panitia                      @Rp. 10.000 x 100     =  Rp 1.000.000,00
2.      Pubdekdok + Ticketing :
a)      Pamflet + Ticket                                                                     =  Rp   1.000.000,00
b)      Panggung                                                                                =  Rp   3.000.000,00
c)      Dekorasi                                                                                  =  Rp   1.500.000,00
d)     Alat music + Sound System                                                   =  Rp   4.000.000,00
3.      Pembawa Acara
a)      MC                                                      @Rp. 100.000 x 1       = Rp      100.000,00

4.      Bintang tamu
a)  (Nama Artis)                                         = Rp 15.000.000,00                                                                                                                                           b) Band Indie                                                                                               = Rp   3.000.000,00
5.      Keamanan                                                                                     = Rp   1.000.000,00
6.      Dana lain lain                                                                                =Rp    1.500.000,00
                                                                                                                 
                                                                                                                        = Rp 31.100.000,00



B.  Pemasukan
Iuran siswa
1.      Kelas X
@Rp xx.000,00 x 250                                                                   = Rp   xx50.000,00
2.      Kelas XI
@Rp xx.000,00 x 250                                                                   = Rp   xx50.000,00
3.      Penjualan Tiket
@Rp xx.000,00 x 700                                                                   = Rp xx.500.000,00
4.      Panitia
@Rp xxx  x 50                                                                              = Rp   xxx00.000,00
5.      Sekolah                                                                                         = Rp   4.000.000,00
6.      Dana Lain2                                                                              =Rp    1.000.000,00

                                                                                                      = Rp 25.500.000,00
                            
C.  Total pengeluaran                                                      = Rp 31.100.000,00
D.  Total pemasukan                                                        = Rp 25.500.000,00


E.   Kekurangan dana                                                      = Rp   5.600.000,00
                            
SPONSORSHIP
Panitia Pensi SMAN 5 Surakarta membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori acara ini. Kami memperlihatkan kolaborasi yang paling menguntungkan bagi semua pihak, baik pelaksana maupun prndukung kegiatan.
PERSYARATAN SPONSORSHIP
1.      Partisipasi dikukuhkan dengan penandatanganan surat perjanjian kerja sama.
2.      Pembayaran dilaksanakan pada waktu yang telah ditentukan oleh panitia dengan pihak sponsor.
3.      Pembatalan partisipasi :
a.       Apabila penghapusan dilakukan oleh pihak partisipan, maka panitia berhak mendapat 60% dari kesepakatan awal yang telah ditentukan.
b.      Apabila penghapusan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia berkewajiban mengembalikan 100% dari apa yang telah diterima panitia. Hal-hal yang berkaitan dengan manajemen dan keuangan harap ditujukan kepada Contact Person panitia.
4.      Segala ketentuan yang belum diatur dalam kesepakatan di atas sanggup ditentukan menurut kesepakatan bersama antara kedua belah pihak (panitia dan sponsor).
Merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila perusahaan atau instasi Bapak/Ibu ikut berpartisipasi dalm event Pensi SMAN 5 Surakarta. Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan yaitu sebagai berikut :
1.      SPONSOR UTAMA                                                 Rp 2.800.000,00
Fasilitas-fasilitas :
a.       Berhak mengikutsertakan nama perusahaan bersama nama kegiatan
b.      Berhak memasang spanduk, umbul-umbul sesuai perjanjian yang telah disepakati dilokasi event
c.       Pemuatan logo pada cocard panitia
d.      Pemuatan logo pada seragam panitia
e.       Pemuatan logo pada backdrop panggung
f.       Pemuatan logo pada spanduk
g.      Pemuatan logo pada pamflet
h.      Pemuatan logo pada tiket
i.        Announced by MC
j.        Berhak memasang stand
  Keterangan : Pengadaan bahan (spanduk dan umbul-umbul) menjadi beban sponsor

2.      SPONSOR PENDAMPING I                                             Rp 1.800.000,00
Fasilitas-fasilitas :
a.       Berhak memasang spanduk, umbul-umbul sesuai perjajian yang telah disepakati di lokasi event
b.      Pemuatan logo pada cocard panitia
c.       Pemuatan logo pada seragam panitia
d.      Pemuatan logo pada backdrop panggung
e.       Pemuatan logo pada spanduk
f.       Pemuatan logo pada pamflet
g.      Pemuatan logo pada tiket
h.      Announced by MC
i.        Berhak memasang stand
 Keterangan : Pengadaan bahan (spanduk dan umbul-umbul) menjadi beban sponsor
3.      SPONSOR PENDAMPING II                                            Rp 1.200.000,00
Fasilitas-fasilitas :
a.       Pemuatan logo pada cocard panitia                      (30% ruang sponsor)
b.      Pemuatan logo pada seragam panitia                    (25% ruang sponsor)
c.       Pemuatan logo pada backdrop panggung             (25% ruang sponsor)
d.      Pemuatan logo pada spanduk                               (30% ruang sponsor)
e.       Pemuatan logo pada pamflet                                (30% ruang sponsor)
f.       Pemuatan logo pada tiket                                     (30% ruang sponsor)
g.      Announced by MC
h.      Berhak memasang stand
Keterangan : Pengadaan bahan (spanduk dan umbul-umbul) menjadi beban sponsor

4.      SPONSOR PENDAMPING III                                          Rp 500.000,00
Fasilitas-fasilitas :
a.       Pemuatan logo pada cocard panitia                      (15% ruang sponsor)
b.      Pemuatan logo spanduk                                        (15% ruang sponsor)
c.       Pemuatan logo pada pamphlet                              (15% ruang sponsor)
d.      Pemuatan logo pada tiket                                     (15% ruang sponsor)
e.       Announced by MC

 LAMPIRAN SURAT PERMOHONAN BANTUAN
Nomor                                     : 01/PENTAS SENI SMAN 5 SURAKARTA/2013
Lampiran                                 : 1 Bendel
Perihal                                     : Permohonan bantuan
Yth.  ______________________
Di tempat
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri 5 Surakarta akan mengadakan acara berupa Pengadaan Kegiatan Pentas Seni Sekolah Menengan Atas Negeri 5 Surakarta yang akan dimulai pelaksanaannya pada
       hari, tanggal                     : Minggu, 5 Mei 2013
       tempat                              : SMAN 5 Surakarta
Dalam pelaksanaan acara ini membutuhkan dana tidak sedikit dan kami gres memperoleh sebagian kecil dari dana yang diperlukan. Untuk itu kami memohon kesediaan Anda untuk mengatakan dana yang akan kami pergunakan sebaik-baiknya. Sebagai pertimbangan, kami lampirkan anjuran acara tersebut.
Demikian permohonan kami. Atas perhatian, ketersediaan dan keikhlasan Anda, kami mengucapkan terima kasih.
                                                                                                Hormat kami,
                  Ketua Panitia                                                                                Sekretari

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

Setelah mempelajari anjuran serta penawaran kolaborasi sponsorship yang diajukan oleh Panitia Pensi SMAN 5 Surakarta, maka dengan ini kami :
            nama                                        : ____________________________
            jabatan                                     : ____________________________
            instansi/perusahaan                 : ____________________________
            alamat perusahaan                   : ____________________________

Dengan ini menyatakan bersedia ikut serta berpartisipasi sebagai sponsor Panitia Pensi SMAN 5 Surakarta dengan menjadi :
a.       SPONSOR UTAMA
b.      SPONSOR PENDAMPING I
c.       SPONSOR PENDAMPING II
d.      SPONSOR PENDAMPING III
(beri tanda (x) pada pilihan)

Selanjutnya dengan ini kami serahkan uang sebesar Rp ________________________
Diberikan pada tanggal ________________________

                  Pihak I                                                                                     Pihak II
                   PANITIA PENSI                                                                     SPONSOR



     (………………………………….)                                    (……………………………………)



MEMORANDUM oF UNDERSTANDING
(MoU)

Pada hari ini, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
1.      nama      : ________________________________
jabatan   : ________________________________
alamat    : ________________________________
Dalam hal ini bertindak atas nama panitia pensi Sekolah Menengan Atas 5 Surakarta, selanjutnya disebut pihak I
2.      nama      : ________________________________
jabatan   : ________________________________
alamat    : ________________________________
Dalam hal ini untuk dan atas nama ___________________________________
Selanjutnya disebutkan pihak II

Pihak I dan pihak II menyatakan telah menjalin kolaborasi sponsorship dan mengikatkan diri dalam suatu perjanjian.


BENTUK KERJASAMA
Pihak II oke mengatakan sarana kepada pihak I, dan Pihak I mengatakan timbal balik kepada pihak II  sesuai dengan surat perjanjian kerja sama.


PERSELISIHAN
Apabila di lalu hari salah satu pihak mengingkari perjanjian ini, kedua belah pihak sepakat menyelesaikanya secara musyawarah.


HAL-HAL YANG BELUM DIATUR

Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian, akan ditentukan lalu dengan persetujuan antara kedua belah pihak.
Setiap perjanjian dibentuk rangkap 2 (dua) dan dianggap sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Semoga kolaborasi ini sanggup bermanfaat bagi kedua belah pihak.

Surakarta, _____________________2013


Tuliskan space tanda tangan pihak 1 dan pihak 2


Related : Contoh Tawaran Pensi Pentas Seni Sederhana Sma

0 Komentar untuk "Contoh Tawaran Pensi Pentas Seni Sederhana Sma"

DUKUNG KAMI

SAWER Ngopi Disini.! Merasa Terbantu Dengan artikel ini? Ayo Traktir Kopi Dengan Cara Berbagi Donasi. Agar Kami Tambah Semangat. Terimakasih :)